こんにちは、キミボク夫です！
さて、みなさんはExcelやPowerPointを使って業務をしていますか？
- Excelで毎月・毎週・毎日のように定期的なデータ集計をしたり、
- Excelで集計したデータをExcelにさらに集計したり、
- Excelで集計したデータをPowerPointにまとめて報告資料をつくったり、、
やることは難しくないけど、時間がかかるし面倒な作業が多いしと思っていませんか？
本記事では、Pythonを使ってExcelやPowerPointの業務を自動化することをおすすめする理由について書きました。
本書で紹介するプログラミング言語「Python」は初心者でも簡単に実装ができ、面倒な作業を自動化できるようになります！
私も社会人になりたての頃は、毎日Excelのデータ集計をコピペして作成したり、定型の報告資料を時間をかけて、しょーもないミスをしながら（笑）作成していました。。
学生時代にプログラミングとは距離をとっていた私でも、Pythonは簡単にコードを書くことができ、面倒な業務の自動化に成功しました！
みなさんもPythonを使って業務効率化の問題を解決しちゃいましょう！！
こんな悩みがある人におすすめ
- 仕事の業務でExcelやPowerPointを使った面倒な作業がたくさんある。
- プログラミングを今まで使ったことがない。
- データの分析業務を効率良くこなしたい！
結論：Pythonを使えば面倒な作業を0に！
ExcelやPowerPointの業務はPythonを使うことで作業時間を限りなく0にできます！
プログラミング言語のPythonには、ExcelやPowerPoint、WordなどのOffice製品の操作の自動化を簡単にできるライブラリが豊富に用意されています。
一度作業を設計してしまえば、あとはプログラム起動の操作をするだけ！！で、今まで数時間～数日費やしていた業務が数分で終わります！
業務時間を短縮できたら、上司からの評価UPや帰宅時間を早くすることができるでしょう！
Pythonを使う理由は？
ポイント
- ミスがおきない！
- 短時間でできる！
- 自動化に必要なライブラリが豊富！
- コードが簡単！
ミスがおきない
Pythonを含むプログラミングでは、自動化したい処理をコードで一度書いてしまえば同じ処理をくり返ししてくれます。
人間はミスをする動物ですので、どんなに簡単な作業でも手作業をしていると必ずミスをしてしまいます。
簡単な作業でもPythonで自動化してミスを減らしましょう！
短時間でできる
プログラミングを使えば、PCのスペック次第ですが、高速でさまざまな作業をこなすことができます。
最近のPCであればOffice製品をつかった業務はなんなく自動化＆高速処理できます！
私は、毎日5時間分のデータをPythonを使って自動で解析しています。
Pythonを使うまでは2日かかっていたデータ解析が3時間程度で完了してしまいます。
また、帰宅時にプログラムを起動するだけで、次の日に出社したときにはデータ解析が完了できるようになりました。
自動化に必要なライブラリが豊富
Pythonには他のプログラミング言語にはない「自動化」に役立つライブラリが豊富にあります！
ライブラリとは、役に立つコードのレシピ集のようなものです。
Pythonのおすすめライブラリは以下になります。
ポイント
- python-pptx：PowerPoint操作
- OpenPyXL：Excel操作
- Python-docx：Word操作
- pandas：データ解析
コードが簡単
Pythonは他のプログラミング言語と比較して簡単にコードが書けます！
例として、有名なプログラミング言語であるC言語とPythonのプログラムのコードを比較してみます。
| C言語 | Python | |
| 「Hello World」と表示させるコード | #include <stdio.h>int main(void)
| print("Hello World!") |
| ”１～５までを順番に”表示させるコード | #include <stdio.h>
| for i in range(5): # = range(0, 5, 1)
|
このようにPythonはC言語と比べると20~30%程度のコード量で済ませられます。
また、コードの書き方も癖がなく初心者でもすぐに読めるようになると思います。
まとめ
ポイント
- ExcelやPowerpointなどのOffice製品を使う面倒な作業はPythonを使って自動化しよう！
- Pythonを使う理由は、
・ミスがおきない！
・短時間でできる！
・自動化に必要なライブラリが豊富！
・コードが簡単！
だから！ - Pythonは初心者におすすめ！
